日時：平成２０年３月２４日（月）〜２６日（水）場所：白馬ホストクラブ：白馬RC次年度派遣候補生・来日学生オリエンテーションスキー合宿
日時：平成２０年２月３日（日）・４日（月）場所：未定次年度候補生・来日学生オリエンテーションクラブ例会訪問
日時：平成１９年１２月１５日（土）・１６日（日）場所：未定次年度派遣候補生・受入学生オリエンテーションクリスマス会
日時：平成１9年１１月１０日場所：ホテル国際２１（長野市）派遣候補生・受入学生オリエンテーション
日時：平成１９年９月２２日場所：ホテル国際２１（長野市）2008-2009派遣学生選考会2006-2007帰国学生報告会・歓迎会
日時：平成１９年９月３日（土）場所：ホテル国際２１（長野市）来日学生のためのオリエンテーション
日時：平成１９年８月４日（土）場所：ホテル国際２１（長野市）ホストファミリー・ホストクラブ・受入高校のためのオリエンテーション派遣学生歓送会
日時：平成１９年７月７日（土）場所：ホテル国際２１（長野市）2007-2008 派遣学生のための最終オリエンテーション